Datenschutzerklärung Webseite

Datenschutzbeauftragter : Christian Jacques

Wir, die OZW Rust GmbH & Co. KG, freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten in Bezug auf deren Erhebung, Verarbeitung und Nutzung im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Internetpräsentation sehr ernst.

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir für externe Links zu fremden Internetpräsentationen oder sonstigen externen Informationen keine Haftung, da wir keinen Einfluss auf die Gestaltung und Inhalt der dort vorhandenen Informationen haben. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick, welche Informationen wir während Ihres Nutzungsvorgangs auf unserer Homepage erfassen und wie diese verwendet werden:

Erhebung und Verarbeitung von Daten, ggf. personenbezogener Daten
Zu jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Internetpräsentation sowie zu jedem Abruf einer Datei werden Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken.
Über jeden Abruf werden folgende Informationen gespeichert:

  • anfragende IP-Adresse
  • genaues Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Name der abgerufenen Datei
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war oder nicht
  • übertragene Datenmenge
  • Seite des Aufrufs
  • Verwendetes Betriebssystem und dessen Versionsnummer
  • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers

Personenbezogene Angaben, die darüber hinausgehen, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder Email-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn, Sie machen diese Angaben freiwillig. Dieses kann z. B. im Rahmen einer von Ihnen gewünschten Registrierung oder zur Durchführung eines Vertrages oder einer Informationsanfrage erfolgen.

Nutzung und Weitergabe der personenbezogener Daten 
Stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung, verwenden wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, vornehmlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Zu diesem Zweck speichern wir folgende Personengebundene Daten:

Namen, Firmenanschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Position innerhalb der Organisation

Ihre personenbezogenen Daten werden weder weitergegeben, verkauft oder an Dritte übermittelt, es sei denn, dass eine Vertragsabwicklung dieses ausdrücklich erfordert.
Sie haben jederzeit das Recht, ein solches Einverständnis für die Zukunft zu widerrufen. Das unverzügliche Löschen der personenbezogenen Daten erfolgt,

  • wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenspeicherung widerrufen oder
  • deren Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Ihr Recht auf Widerruf und Korrektur können Sie gegenüber folgender Anschrift geltend machen:

OZW Rust GmbH & Co. KG

Heetestrasse 3-9
26384 Wilhelmshaven
Tel.: +49 (0)4421 9313-0
Fax : +49 (0)4421 931399
EMail: 
info@ozwrust.de

Auskunftsrecht 
Wir informieren Sie gerne darüber, welche Daten wir über Ihre Person (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, EMail) gespeichert haben. Bitte senden Sie uns dazu eine schriftliche Anfrage.

Automatisch erfasste, nicht personenbezogene Daten; Erzeugung von Cookies; Hilfsprogramme, aktive Inhalte
Wie oben bereits beschrieben, werden beim Zugriff auf unsere Internetpräsentation automatisch erzeugte Informationen gesammelt. Diese können nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden. Unser Unternehmen nutzt diese Daten, um diese Internetpräsentation ständig zu verbessern, zu aktualisieren und somit nutzerfreundlicher zu gestalten.
Wenn Sie unsere Homepage besuchen, kann es sein, dass durch uns veranlasste Informationen in Form eines so genannten „Cookies“ auf Ihrem Computer abgelegt werden. „Cookies“ sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten Cookies, die wir verwenden, sind so genannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Website automatisch gelöscht. Sollten Sie mit diesem Vorgehen nicht einverstanden sein, können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er Cookies von der Festplatte Ihres Computers löscht, alle Cookies blockiert oder Sie rechtzeitig nachfragt, ob ein Cookie gespeichert werden soll.
Wenn Sie unsere Homepage über einen Link o.ä. verlassen und damit auf fremde Internetpräsentationen gelangen, kann es sein, dass auch von der angeklickten Zielseite Cookies gesetzt werden. Für diese Cookies sind wir rechtlich nicht verantwortlich. Die Benutzung solcher Cookies und die daraus resultierende Datenspeicherung vergleichen Sie bitte mit den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Websitebetreibers.

Sicherheitshinweis
Wir unternehmen das technisch mögliche, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Wenn Sie mit uns per Email in Kontakt treten möchten, weisen wir Sie darauf hin, dass bei dieser Art der Kommunikation die Vertraulichkeit der übermittelten Daten nicht vollständig gewährleistet werden kann.

 

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Datenschutzerklärung E-Mail

 

Datenschutzerklärung der Oldenburger Zahnradwerk Und Maschinenbauanstalt Kurt Rust GmbH & Co. KG

für Kunden, Lieferanten und Händler

Wilhelmshaven, den 11.05.2018

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach
den vereinbarten Leistungen.

Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist:
Oldenburger Zahnradwerk und Maschinenbauanstalt Kurt Rust GmbH & Co. KG
vertreten durch die Geschäftsführer, Herrn Malte Marchlewski und Herrn Andree Eck
Heetestrasse 3-9, 26384 Wilhelmshaven
Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Christian Jacques.

Sie erreichen unseren
Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: qs.rust@ozwrust.de

 


2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?



Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden oder anderen
 Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir  soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung
  erforderlich personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen
 Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet)
  zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere
 Kontaktdaten wie E-Mailadresse, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit),
 Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsprobe).
 Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen
 Verpflichtungen, Dokumentationsdaten sowie andere mit den genannten Kategorien
 vergleichbare Daten sein.

 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher
 Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-
 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

a. zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung unserer Leistungen im Rahmen der
 Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung
 vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der
 Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt oder der
 konkreten Serviceleistung. Insbesondere erfolgt die Datenverarbeitung
– um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;
– um Sie angemessen beraten zu können;
– zur Korrespondenz mit Ihnen;
– zur Rechnungsstellung.

b. im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des
 Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:- Werbung soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen
 Streitigkeiten,
– Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
– Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,
– Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
– Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
– Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten,
– Risikosteuerung in unserem Unternehmen.

c. aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für
 bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis
 Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
 Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der
 DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf
 einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis
 zum Widerruf verarbeiteten Daten.

d. aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen
 Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt
 gesetzlichen Anforderungen (z.B. Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung
 gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Meldepflichten sowie die
 Bewertung und Steuerung von Risiken innerhalb unseres Unternehmens.

 

4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese
 zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns
 eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.
 Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen,
 Telekommunikation, Inkasso, Beratung sowie Vertrieb und Marketing.
Informationen über unsere Kunden geben wir grundsätzlich nur weiter, wenn gesetzliche
 Bestimmungen dies gebieten, der Kunde eingewilligt hat. Unter diesen Voraussetzungen
 können Empfänger personenbezogener Daten z.B. sein:
– Öffentliche Stellen und Institutionen,
– Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur
 Datenübermittlung erteilt oder Einwilligung befreit haben oder an die wir aufgrund einer
 Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

 

5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte
 Drittstaaten) findet statt, soweit
– es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist,
– es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder
– Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

 

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung
 unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass
 unsere Geschäftsbeziehung in der Regel ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre
 angelegt ist.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich,
 werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist
 erforderlich zu folgenden Zwecken:
– Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben
 können aus: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen
 Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn 
 Jahre.
– Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach
 den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis
 zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

 

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Sie haben das Recht:
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu
 widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung
 beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen
 Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die
 Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber
 denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das
 Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder
 Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern
 diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
 Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu
 deren Einzelheiten verlangen;
– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
 Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
 Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie
 Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus
 Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder
 Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
 Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die
 Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht
 mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
 Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
 Verarbeitung eingelegt haben;
– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
 in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die
 Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel
 können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder
 Arbeitsplatzes oder unseres Gesellschaftssitzes wenden.

 

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f
DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch
einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei
denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie
haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung
steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

 

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer
Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Kurt Rust GmbH &Co.KG
Heetestrasse 3-9
26384 Wilhelmshaven
E-Mail: qs.rust@ozwrust.de